Toda la evidencia de la capacitación, no solo el certificado del final
Una capacitación presencial produce evidencia durante toda la jornada: quién llegó y a qué hora, quién autorizó cada excepción, qué se evaluó y con qué resultado. Aulos es una plataforma para capacitaciones presenciales que registra ese proceso completo, desde el escaneo del código QR hasta el certificado verificable.
Actualizado el 6 de agosto de 2026
Respuesta rápida
Aulos gestiona la capacitación presencial de principio a fin: asistencia por código QR con hora real de ingreso y salida, vista en vivo de la jornada, evaluaciones desde el teléfono con corrección automática, calificaciones, certificados con verificación pública y un registro de actividad que respalda cada decisión.
Funciona en salas, oficinas, plantas y faenas: el participante solo necesita su teléfono, sin instalar aplicaciones.
Todo parte en el catálogo de cursos
Cada curso vive con su imagen de portada, su banco de preguntas, sus evaluaciones, sus horas cronológicas y la vigencia de su certificado. Programar una capacitación es elegir el curso y ponerle fecha: el resto ya está definido.
La asistencia se registra sola, con la hora real
El relator abre la sesión y proyecta el código QR — también en pantalla completa. Cada participante lo escanea, ingresa su RUT en el navegador de su teléfono y queda registrado con su hora de ingreso. El código puede renovarse durante la jornada, de modo que una foto del QR anterior deja de servir.
Los atrasos se calculan en minutos y las excepciones se autorizan con responsable y motivo: una puede no afectar el porcentaje de asistencia y otra puede compensarse con una actividad, y ambas quedan registradas.
Un detalle que protege al participante: el porcentaje de asistencia se mide contra la ventana real de la jornada. Si el relator abre la sesión más tarde o la cierra antes, eso no castiga la asistencia de nadie.
La jornada, en vivo
Mientras la sesión está abierta, la plataforma muestra quiénes están presentes, los atrasos y los ausentes, el tiempo transcurrido y el tiempo efectivo — los descansos y la colación se registran como pausas y se descuentan. También queda a la vista quién es el relator o facilitador responsable: la persona que abrió la sesión.
Si llega alguien que no estaba inscrito, puede solicitar un cupo extraordinario desde el mismo código QR; quien coordina lo aprueba o lo rechaza dejando constancia. Y si la jornada termina antes de lo programado, el cierre anticipado exige una justificación que queda en el registro.
Las evaluaciones se rinden en el teléfono y se corrigen solas
Cada participante responde desde su propio teléfono. Las preguntas y las alternativas pueden aparecer en un orden distinto para cada persona, y sobre la pantalla puede ir una marca de agua con su identidad, que desincentiva compartir capturas.
Una prueba de diagnóstico al inicio —opcional por capacitación— mide el punto de partida del grupo, y el relator recibe un informe con los temas que conviene reforzar durante la misma jornada. La evaluación final queda bloqueada hasta que el relator la habilita, y si alguien no alcanzó a rendirla en la sala, puede terminarla después con su mismo enlace, mientras su ventana siga vigente. Al terminar, la encuesta de satisfacción cierra el ciclo.
Calificaciones y certificados que se pueden defender
El libro de calificaciones combina notas manuales y evaluaciones automáticas, con ponderaciones y cálculo del resultado final. Los certificados se emiten con el diseño de cada empresa —de inmediato al aprobar, o retenidos para revisión previa, según se configure— y cada uno lleva folio y un código QR de verificación pública.
Capacitación en terreno: pensada para la faena
La capacitación en terreno tiene sus propias reglas: participantes que llegan desde turnos distintos, gente sin correo corporativo, jornadas que parten tarde porque el bus se atrasó. La operación con QR y RUT desde el teléfono está pensada para ese contexto — el registro no depende de listas impresas ni de que alguien transcriba después.
Si la capacitación usa franquicia SENCE
El registro oficial de asistencia se hace en los sistemas de SENCE, y Aulos no los reemplaza. El trámite completo está explicado en la guía del registro de asistencia SENCE —incluido el modo sin conexión de la aplicación SIRA para faenas sin señal— y el mapa de sistemas en las plataformas de SENCE.
El respaldo, listo antes de que lo pidan
Cada acción queda en un registro de actividad que no se puede editar ni borrar. Los reportes se desglosan por sesión —con su relator responsable— y el detalle por participante se exporta a CSV. Cuando la empresa mandante o un auditor pide los antecedentes, no hay nada que reconstruir.
Cómo se ve el proceso completo de gestión de capacitaciones, etapa por etapa
Preguntas frecuentes
¿Qué necesita el participante para registrar su asistencia?
Su teléfono, con navegador y conexión. Escanea el código QR proyectado, ingresa su RUT y queda registrado con su hora de ingreso. No se instala ninguna aplicación.
¿Qué pasa si el relator abre la sesión tarde?
El porcentaje de asistencia se calcula contra la ventana real de la jornada: la apertura tardía o el cierre temprano no perjudican a los participantes.
¿Sirve para capacitación en terreno o en faena?
Sí. El registro funciona con el teléfono del participante, sin listas impresas. Para el trámite oficial de SENCE en lugares sin señal, la aplicación SIRA de SENCE contempla un modo sin conexión, explicado en la guía del registro de asistencia.
¿Se puede impedir que la evaluación se comparta entre participantes?
Las preguntas y alternativas pueden ir en orden distinto para cada persona, y la pantalla puede llevar una marca de agua con la identidad del participante. Ninguna herramienta impide una captura de pantalla; la marca de agua la hace trazable.
¿Qué pasa con quien no alcanzó a rendir la evaluación en la sala?
Puede rendirla después con su mismo enlace personal, mientras su ventana de evaluación siga vigente — el enlace expira solo. El intento queda registrado igual que los de la sala.
¿Cómo se acredita después quién dictó la capacitación?
La persona que abre la sesión queda registrada como relator o facilitador responsable, y ese dato aparece en la vista en vivo, en los reportes por sesión y en la verificación del certificado.
La jornada completa, registrada mientras ocurre
Asistencia con hora real, evaluaciones corregidas al instante y certificados verificables — sin listas de papel ni planillas que cuadrar.
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