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Gestiona capacitaciones presenciales y en línea,
de principio a fin

Aulos centraliza la asistencia con código QR, las evaluaciones desde el teléfono, las calificaciones y los certificados verificables, con trazabilidad para auditorías y fiscalizaciones.

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Pantalla de Aulos proyectada durante una capacitación de Manejo de EPP, con código QR para registrar la asistencia en una faena

Registrando asistencia

21 / 24

AGUSTÍN PIZARRO HORMAZÁBAL Transportes del Sur 07:45

AMANDA GARRIDO ESPINOZA Obras Poniente 07:46

IGNACIO VILLARROEL TAPIA Montajes del Maipo 07:52 +7 MIN

Capacitación presencial y en línea

Una sola plataforma para ambas modalidades

Centraliza participantes, asistencia, evaluaciones, calificaciones y certificados, tanto en capacitaciones presenciales como en cursos en línea.

En terreno o en sala

Capacitación presencial

Aulos reúne la asistencia, las evaluaciones, las calificaciones y el relator responsable en un solo registro. La información queda disponible en tiempo real, sin listas en papel ni planillas para completar al terminar la jornada.

Cada participante marca su asistencia con su teléfono mediante un código QR
Las evaluaciones se responden desde el teléfono y se corrigen automáticamente
Los promedios y las ponderaciones se calculan sin fórmulas manuales
Los certificados se generan con folio y código QR de verificación

Ver capacitación presencial

A distancia

LMS para cursos en línea

Administra cursos asincrónicos, contenidos, avance y evaluaciones en una misma plataforma. Para e-learning con franquicia tributaria, Aulos contempla la figura de Plataforma Propia de SENCE, con Registro de Asistencia mediante ClaveÚnica y envío al SIC a través de la API del Gestor Intermedio.

Cada participante avanza a su ritmo y puedes revisar su progreso
Gestiona evaluaciones sin coordinar horarios, salas ni traslados
Contempla Registro de Asistencia mediante ClaveÚnica
Emite certificados verificables con folio y código QR

Ver la plataforma LMS

Soluciones por tipo de organización

Una plataforma para OTEC, empresas mandantes y prevención de riesgos

OTEC

Organismos técnicos de capacitación

Centraliza cursos, relatores, participantes, evaluaciones y certificados, y entrega a cada empresa cliente un respaldo ordenado de lo realizado.

Ver Aulos para OTEC →

Mandantes

Empresas que reciben contratistas

Define requisitos de capacitación para contratistas, revisa su cumplimiento y verifica certificados antes de autorizar el ingreso a la faena.

Ver Aulos para mandantes →

Prevención de riesgos

Departamentos de prevención de riesgos

Mantén la evidencia de charlas, inducciones y capacitaciones internas disponible ante auditorías, investigaciones o fiscalizaciones.

Ver Aulos para prevención de riesgos →

Así funciona Aulos

Una capacitación presencial, de principio a fin

Así se gestiona una capacitación de Manejo de EPP con 24 participantes: desde el registro de asistencia hasta la emisión del certificado, sin volver a ingresar la información al terminar la jornada.

Días antes

Programación

La capacitación se organiza desde el catálogo de cursos

Cada curso reúne su imagen de portada, banco de preguntas, evaluaciones y vigencia del certificado. Para programarlo, solo debes seleccionarlo, definir las fechas y sesiones e inscribir a los participantes. Así, cuando llegue el día de la capacitación, todo estará preparado.

Catálogo de cursos en Aulos: tarjetas con imagen de portada, estado Listo, preguntas del banco, horas cronológicas y vigencia de cada curso — 16 cursos disponibles para programar, cada uno con su propia portada

07:45

Registro de asistencia

El relator inicia la sesión y muestra el código QR

Cada participante escanea el código con su teléfono e ingresa su RUT. El sistema conserva la hora de ingreso y, si llega tarde, calcula automáticamente los minutos de atraso. El relator responsable queda asociado a la sesión.

Sesión de capacitación en vivo en Aulos, con tiempo transcurrido, relator responsable y cantidad de inscritos, presentes y atrasos — 24 inscritos · 21 presentes · 1 con atraso

08:00

Diagnóstico inicial

Una evaluación opcional para identificar qué contenidos reforzar

Cuando el curso incluye diagnóstico, el relator puede revisar de inmediato los contenidos en que el grupo presenta mayores dificultades y ajustar el enfoque de la capacitación desde el inicio.

10:30

Evaluación

Cada participante responde desde su teléfono y la corrección es automática

El sistema cambia el orden de las preguntas y alternativas para cada participante. Además, muestra una marca de agua con su nombre y la fecha, lo que permite identificar el origen de una fotografía de la pantalla. Los resultados pueden permanecer ocultos hasta el cierre del libro de calificaciones.

Evaluación de Aulos en el teléfono de un participante, con su nombre y la fecha en una marca de agua sobre las preguntas — Marca de agua con la identidad de cada participante

11:15

Libro de calificaciones

Calificaciones, ponderaciones y evaluaciones de recuperación

La empresa mandante define cuántas calificaciones se consideran, cuánto pesa cada evaluación y cuál es el promedio de aprobación. Cada ingreso o modificación conserva el usuario responsable, la fecha, la hora y el motivo. Quien no aprueba puede repetir el contenido correspondiente, según las reglas configuradas.

Libro de calificaciones de Aulos con notas manuales, evaluación desde el teléfono, promedio ponderado y resultado de cada participante — 2 calificaciones por participante · aprobación con promedio ≥ 60

11:40

Certificado

El certificado se genera y puede verificarse en línea

Al finalizar la capacitación, Aulos genera el certificado con un número de folio y un código QR de verificación.

Diseño del certificado

El certificado se emite con el diseño de tu empresa

Sube tu diseño en PNG o JPG y ubica cada dato sobre él arrastrándolo. Al emitir, Aulos completa los campos con la información real de cada participante y agrega el folio y el código QR de verificación.

Certificado de aprobación emitido por Aulos: nombre del participante, curso, horas cronológicas, fecha de emisión, folio de verificación y código QR — Certificado emitido · folio CERT-d5D7B7eqqX, verificable en línea

Qué se puede ubicar en el diseño

Nombre del participante, curso y horas cronológicas

Fecha de emisión y vigencia del certificado

Folio y código QR de verificación

RUT, calificación, porcentaje de asistencia y resultado, si tu certificado los lleva

Relator responsable de la sesión

Tamaño, posición, alineación, mayúsculas y negrita de cada campo

Emisión automática al finalizar, o retenida para que el equipo la revise

Editor del certificado en Aulos: los campos se arrastran sobre el diseño de la empresa, con guías de alineación y controles de tamaño, posición y alineación — Cada campo se arrastra sobre tu diseño; los datos que se ven son de muestra

Verificación pública de certificados

Certificados verificables con código QR y número de folio

Cualquier persona puede confirmar la validez de un certificado sin crear una cuenta. Basta con escanear el código QR o ingresar el folio en aulos.cl para revisar la información de la capacitación y el estado del certificado.

Número de folioCERT-d5D7B7eqqX

Ver cómo se verifica un certificado

Página pública de Aulos que confirma la validez de un certificado de curso Rigger, con duración, calificación, relator responsable y número de folio — aulos.cl/verificar · sin necesidad de iniciar sesión

Respaldo ante auditorías y fiscalizaciones

El respaldo suele solicitarse meses después de la capacitación

Una auditoría del mandante, una fiscalización o una investigación pueden exigir que demuestres que una persona fue capacitada. Estas son las preguntas que llegan, y lo que puedes responder con cada sistema.

¿A qué hora ingresó esta persona a la capacitación?

Con lista en papel y planilla ExcelDepende de una anotación manual y es difícil verificar el momento exacto.

Con AulosEl sistema conserva la hora en que el participante registró su asistencia mediante el código QR.

¿Llegó atrasada? ¿Quién autorizó ese atraso?

Con lista en papel y planilla ExcelLos atrasos deben anotarse manualmente y pueden quedar sin respaldo.

Con AulosSe calculan automáticamente y las autorizaciones conservan responsable, fecha, hora y motivo.

¿Esta calificación se modificó después del curso?

Con lista en papel y planilla ExcelUna planilla puede modificarse sin dejar un historial de cambios.

Con AulosCada modificación conserva el usuario responsable, la fecha, la hora y la justificación.

¿Este certificado es auténtico y está vigente?

Con lista en papel y planilla ExcelUn archivo PDF aislado no permite confirmar fácilmente si es auténtico o está vigente.

Con AulosPuede validarse en línea mediante su código QR o número de folio.

¿Me muestra todo el historial de este trabajador?

Con lista en papel y planilla ExcelRequiere revisar carpetas, correos y archivos dispersos.

Con AulosLa búsqueda por RUT permite acceder al historial de la capacitación desde un solo lugar.

Cadena de custodia e integridad de la información

Los registros críticos no pueden modificarse ni eliminarse

Aulos protege la integridad de la evidencia directamente desde la base de datos, de modo que la restricción no depende de un permiso o una configuración de la aplicación.

Integridad del registro

Protección aplicada desde la base de datos

El registro de actividad, los consentimientos y las autorizaciones no admiten modificaciones ni eliminaciones. La restricción se aplica directamente en la base de datos, por lo que no depende de los permisos de la aplicación.

Trazabilidad de cada acción

Cada acción conserva el usuario responsable, la fecha, la hora y el origen desde el que se realizó. El certificado también mantiene el nombre del relator responsable de la sesión.

Eliminaciones con trazabilidad

Cuando se elimina información que admite eliminación, la plataforma exige un permiso específico y genera una constancia permanente con el responsable, la fecha, la hora y el motivo.

Protección de datos personales

RUT protegido mediante cifrado

Los RUT se guardan cifrados, con una clave distinta para cada participante. La plataforma permite buscarlos sin exponer el RUT en texto legible.

Registro de acceso a datos personales

Cada consulta a datos personales conserva quién la realizó, cuándo se hizo y qué participante fue consultado. Este registro tampoco puede modificarse.

Autenticación en dos pasos

Disponible para todos los usuarios de la plataforma, con códigos de recuperación para restablecer el acceso en caso de pérdida del teléfono.

Normativa chilena y protección de datos

Funciones diseñadas para apoyar el cumplimiento en capacitación laboral

Ley 21.719 — Protección de datos personales

Aulos incorpora herramientas para formalizar el tratamiento de datos con cada cliente, gestionar solicitudes de los titulares, exportar información, aplicar anonimización irreversible y configurar plazos de conservación por empresa.

Ley 16.744 — Prevención de riesgos laborales

Ayuda a mantener disponible la evidencia de charlas, inducciones y capacitaciones internas ante auditorías, investigaciones o fiscalizaciones.

En capacitaciones presenciales con franquicia tributaria, el registro oficial de asistencia se realiza en SIRA. Aulos no reemplaza ese proceso: centraliza la gestión operativa y mantiene el respaldo complementario de la capacitación.

Cómo se registra la asistencia paso a paso, con las plataformas que corresponden a cada etapa.

Para e-learning, Aulos contempla la figura de Plataforma Propia de SENCE, con Registro de Asistencia mediante ClaveÚnica y envío de información al SIC a través de la API del Gestor Intermedio.

Libro de Clases Electrónico (LCE)

Aulos no reemplaza al Libro de Clases Electrónico. Lo complementa con la trazabilidad operativa de la asistencia, las evaluaciones, las calificaciones y el relator responsable.

Consentimiento informado

Al registrar su asistencia, cada participante acepta la versión vigente del consentimiento informado. El sistema conserva quién aceptó, cuándo lo hizo y qué versión del texto estaba vigente en ese momento.

Glosario

El vocabulario de la capacitación laboral en Chile

Los términos que aparecen en cualquier trámite de capacitación con SENCE, explicados en una línea.

OTEC: Organismo Técnico de Capacitación. Entidad validada por SENCE e inscrita en el Registro Nacional de OTEC, facultada para impartir capacitación. Una empresa también puede ejecutar cursos internos con franquicia.
OTIC: Organismo Técnico Intermedio para Capacitación. Administra los aportes de las empresas adherentes y financia sus planes de capacitación con cargo a la franquicia tributaria. Aulos les entrega un portal propio para seguir los cursos que patrocinan.
Franquicia tributaria: Incentivo del Estado, administrado por SENCE, que permite a las empresas financiar capacitación descontándola de sus impuestos.
NCh 2728: Norma chilena que certifica el sistema de gestión de calidad de una OTEC. Versión vigente: 2015.
Declaración jurada SENCE: Documento con que se declara ante SENCE la ejecución de una actividad de capacitación.
LCE: Libro de Clases Electrónico. Obligatorio desde 2013 para registrar las actividades de capacitación.
SIRA: Aplicación de escritorio de SENCE con la que se registra la asistencia en capacitación presencial con franquicia tributaria.
Plataforma Propia: Figura de SENCE que permite impartir e-learning con franquicia desde una plataforma propia, en lugar de una provista por el organismo.
Registro de Asistencia con ClaveÚnica: Mecanismo por el que el participante de un curso e-learning acredita su asistencia con la identidad digital del Estado.
Gestor Intermedio: Interfaz de programación gratuita de SENCE por la que una Plataforma Propia envía la información de asistencia al SIC.
SIC: Sistema de SENCE que recibe la información de las actividades de capacitación enviada por el Gestor Intermedio.
Relator: Persona que imparte la capacitación. En Aulos, quien inicia la sesión queda asociado a ella y su nombre acompaña al certificado.
Empresa mandante: Empresa que contrata a terceros y define los requisitos de capacitación que deben cumplir sus contratistas para ingresar a la faena.

Preguntas frecuentes

Respuestas claras antes de contratar

¿Cuál es la diferencia entre un software de capacitación y un LMS?

Un LMS está pensado para cursos en línea: contenidos, avance y evaluaciones a distancia. Un sistema de capacitación para empresas como Aulos cubre además lo que ocurre durante la capacitación presencial —registro de asistencia, evaluación en el teléfono del participante y libro de calificaciones— y mantiene la trazabilidad de ambas modalidades en un solo lugar.

¿Se puede declarar franquicia tributaria SENCE con una plataforma de capacitación?

Sí, como complemento del proceso oficial, y depende de la modalidad. En capacitación presencial con franquicia tributaria, la asistencia se registra en SIRA; Aulos centraliza la gestión operativa y el respaldo complementario. En e-learning, la plataforma contempla la figura de Plataforma Propia, con Registro de Asistencia mediante ClaveÚnica y envío al SIC a través de la API del Gestor Intermedio.

¿Una plataforma de capacitación reemplaza al Libro de Clases Electrónico?

No. El Libro de Clases Electrónico continúa siendo el sistema oficial para las declaraciones exigidas por SENCE. Aulos lo complementa con la trazabilidad de la asistencia, las evaluaciones, las calificaciones y el relator responsable.

¿El participante necesita instalar una aplicación para marcar asistencia?

No. En Aulos, el participante escanea el código QR y accede desde el navegador de su teléfono. No necesita descargar una aplicación, crear una cuenta ni recordar una contraseña.

¿Puede un relator externo acceder a la plataforma?

Sí. En Aulos, cada relator externo puede acceder con un usuario propio y ver únicamente las capacitaciones que tiene asignadas. Su nombre queda asociado a la sesión y al certificado correspondiente.

¿Qué pasa con los datos personales de los participantes?

Neural Code AI SpA trata los datos por encargo de cada empresa cliente y mediante un contrato de tratamiento de datos. Aulos incorpora control de acceso, cifrado de RUT, registro de consultas y herramientas para gestionar la conservación, exportación, eliminación o anonimización de la información, según corresponda.

¿Funciona el registro de asistencia en faena o en terreno?

Sí. Aulos puede utilizarse en salas, oficinas, plantas y faenas. Los participantes acceden desde el navegador de su teléfono para registrar asistencia y responder evaluaciones.

¿Puedo usar el diseño de certificado de mi empresa?

Sí. Se sube el diseño en PNG o JPG y cada dato se ubica sobre él arrastrándolo: nombre del participante, curso, horas cronológicas, fecha, folio y código QR. Opcionalmente se agregan RUT, calificación, porcentaje de asistencia, resultado y relator responsable. Al emitir, la plantilla se completa con la información real de cada participante.

¿Cómo se verifica un certificado emitido por Aulos?

El certificado puede verificarse sin iniciar sesión. Basta con escanear su código QR o ingresar el número de folio en aulos.cl/verificar para revisar la información disponible y su estado.

¿Cuánto cuesta Aulos?

El valor depende de la cantidad de participantes, de relatores y de cursos, y de si se trata de capacitación presencial o de cursos en línea. Por eso se cotiza caso a caso: agenda una demostración y se define según el volumen real de tu operación.

Quién está detrás de Aulos

Aulos es operado en Chile por Neural Code AI SpA

La plataforma es desarrollada y operada por una empresa chilena identificable. Publicamos nuestra razón social, RUT y domicilio, y formalizamos el tratamiento de datos mediante un contrato con cada cliente.

Razón social: Neural Code AI SpA
RUT: 78.081.971-5
Domicilio: Viña del Mar, Región de Valparaíso
Experiencia: Desde 2024
Protección de datos: Funciones alineadas con la Ley 21.719
Tratamiento por encargo: Contrato de tratamiento de datos disponible para cada cliente

Gestiona tu próxima capacitación con Aulos

Agenda una demostración de 30 minutos. Revisamos el proceso con uno de tus propios cursos, desde el registro de asistencia hasta la emisión del certificado, sin instalar ningún programa.